Wer Formulare oder kostenlose Angebote auf der eigenen Webseite nutzt, um E-Mail-Adressen zu sammeln, möchte neue Kontakte in der Regel ohne manuellen Aufwand direkt im Newsletter-Verteiler haben. Statt Daten umständlich per Hand zu exportieren und wieder zu importieren, lässt sich dieser Ablauf mit Make vollständig automatisieren.
Der Aufbau des automatischen Ablaufs
Die Grundlage bildet ein Online-Formular, beispielsweise erstellt mit Tally. Sobald ein Besucher das Formular ausfüllt und Name sowie E-Mail-Adresse abschickt, wird der Ablauf in Make angestoßen. Im gezeigten Szenario werden dabei mehrere Schritte nacheinander ausgeführt:
- Empfang der Formulardaten über einen Webhook.
- Automatischer Versand der gewünschten Ressource per E-Mail an den Nutzer.
- Benachrichtigung über die neue Eintragung per Telegram-Bot.
- Automatisches Hinzufügen der E-Mail-Adresse zur Empfängerliste im Newsletter-Dienst.
Anbindung des Newsletter-Dienstes
Um die Kontaktdaten direkt zu übertragen, wird in Make das Modul des jeweiligen Newsletter-Anbieters eingebunden – im Video anhand von EmailOctopus demonstriert. Dazu wird im Newsletter-Konto unter den Kontoeinstellungen ein API-Schlüssel generiert und in Make hinterlegt, um beide Dienste sicher miteinander zu verbinden.
Anschließend wird die passende Kontaktliste ausgewählt. Dazu wird die Listen-ID aus dem Newsletter-Konto in das Modul kopiert. Die E-Mail-Adresse aus den übermittelten Formulardaten wird dem entsprechenden Feld zugewiesen, und der Status des neuen Kontakts wird auf angemeldet gesetzt.
Automatischer Eintrag in Echtzeit
Sobald das Szenario aktiviert ist, erfolgt die Synchronisierung live: Füllt ein neuer Nutzer das Formular aus, wird die Adresse unmittelbar in die Empfängerliste übernommen, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.