Laszlo Mattern -dein Partner für Prozessoptimierung

Wir von Kya Studios helfen dir, wiederkehrende Aufgaben mithilfe von Make zu automatisieren und Workflows effizienter zu gestalten. Spare Zeit, reduziere Fehler und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt.

Was unsere Kunden sagen

Sehr, sehr schnell alles fertig gemacht, top, an alles gedacht und selbst richtig gute Ideen entwickelt. Mega!

– Wondersmile

Laszlo, ist extrem Kompetent, schnell und versteht wirklich wie er einem Helfen kann. Darüber hinaus ist er auch noch extrem Hilfsbereit! 🙂

– Fiverr

Top Zusammenarbeit, auch mit strategischem Blick und Datailliebe.

– Fairsicherungsladen

We had the pleasure of working with Laszlo Mattern, and the experience was excellent. He guided us through the integration smoothly and even went beyond expectations by adding value to the overall process. Laszlo is not only professional but also very easy to work with and clear in his explanations, which made everything simple to understand. Highly recommend him to anyone looking for reliable support and great collaboration.

– hamidnsons

Hat wirklich alles MEGA umgesetzt 👍 Werde definitiv öfter in Anspruch nehmen, tolle Arbeit

– Fiverr

Ich spare nun ca. 1h Zeit pro Tag. Laszlo hat mir bei einer Hubspot-Automatisierung geholfen. Ich brauche bestimmte Daten regelmäßig in einem Google-Sheet. Das hat er Top umgesetzt über Make. Er hat von Anfang an verstanden, was ich wollte und hat meine Prozesse hinterfragt, um es bestmöglich umzusetzen.

– Fiverr

Laszlo hat mich dabei unterstützt, eine Automation zu fixen. Kommunikation und Zusammenarbeit waren super unkompliziert und zielführend – Problem behoben. Bin sehr zufrieden und kann Laszlo uneingeschränkt weiterempfehlen. Werde seine Dienstleistung in Zukunft gerne wieder in Anspruch nehmen.

– Fiverr

Ablauf

Erstgespräch

Wir sprechen gemeinsam über eure aktuellen Prozesse und identifizieren die größten Potenziale. Ihr erhaltet eine klare Einschätzung zu Aufwand, Möglichkeiten und Zeitplan.

Angebot & Vertrag

Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir ein transparentes Angebot. Sobald alles passt, starten wir offiziell mit der Zusammenarbeit.

Umsetzung

Wir entwickeln eure individuellen Automatisierungen, richten Schnittstellen ein und testen jeden Workflow gründlich auf Stabilität und Vollständigkeit.

Fehlerkorrektur

Sollten sich nach dem Start kleinere Fehler oder Unstimmigkeiten zeigen, beheben wir diese zuverlässig und sorgen dafür, dass eure Automatisierungen sauber und stabil laufen

Pay As You Go

100 €

Für kleinere Anpassungen, oder schnelle Unterstützung bei bestehenden Projekten.

Projektbasiert

ab 1.500 €

Für neue Automatisierungen, die sauber geplant, umgesetzt und getestet werden sollen.

Laufende Betreuung

99 €

Verpasse keine wichtigen API Updates oder Fehlermeldungen

Bisherige Projekte

Schulze-Brakel AI Mock Up Generator

Für Schulze-Brakel entwickelten wir eine KI-gestützte Lösung, mit der Endkunden ihr eigenes Logo direkt auf dem Mikrofon sehen können, bevor sie bestellen. Dadurch konnte die Conversion-Rate im Onlineshop spürbar gesteigert werden, da das personalisierte Produkterlebnis Vertrauen schafft und den Kaufprozess emotionalisiert.

Das System nimmt Logo-Uploads entgegen, kombiniert sie mit den gewünschten Produktfarben und generiert innerhalb weniger Sekunden fotorealistische Mock-ups. Diese werden automatisch auf der Produktseite angezeigt und gleichzeitig im Cloud-Speicher archiviert. Durch die nahtlose Integration von Frontend, Make.com und OneDrive entstand eine stabile, skalierbare und vollständig automatisierte Lösung, die den Bestellprozess deutlich vereinfacht und die User Experience verbessert.

Wondersmile - Automatisierung Rückerstattungsprozess

Für Wondersmile habe ich den 100 Tage Rückerstattungsprozess so automatisiert, dass täglich rund 2 Stunden manueller Aufwand im Kundenservice entfallen. Kunden erhalten ihr Retourenlabel innerhalb weniger Minuten automatisch per E Mail und werden laufend über den Status ihrer Rücksendung informiert, was den Prozess deutlich schneller und transparenter macht.

Die Lösung verbindet Formular, Versandlabel Erstellung, Sendungsverfolgung und interne Statuspflege in einem durchgängigen automatisierten Workflow. Kundenanfragen werden direkt in ein Retourenlabel umgewandelt, der Versandstatus wird einmal täglich automatisch geprüft und im internen Sheet aktualisiert. Das Team muss nur noch die als zugestellt markierten Fälle freigeben und die Rückerstattung auslösen.

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt

Du möchtest deine Prozesse endlich effizienter gestalten und wieder mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen?

Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Workflows dir sofort Zeit sparen.

Jetzt unverbindlichen Termin buchen und Potenziale entdecken.

FAQ

Was macht Make.com und wie kann es meinem Unternehmen helfen?

Make.com ist eine Plattform, mit der man verschiedene Online-Dienste, Apps und Systeme zu automatischen Abläufen (Workflows, „Szenarien“) verknüpft — ganz ohne klassische Softwareentwicklung. Konkret heißt das: statt Daten manuell zu kopieren oder wiederkehrende Aufgaben per Hand zu erledigen, löst ein vorbereiteter Ablauf die Aufgaben automatisch aus.

Nutzen für dich: Zeitersparnis, weniger Fehler, schnellere Reaktionszeiten, einheitlichere Abläufe und oft direkte Kosteneinsparung, weil man manuelle Stunden reduziert. Zudem schafft Automatisierung Kapazität, damit Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.

Welche Tools und Programme lassen sich mit Make.com verbinden?

Make bietet hunderte bis tausende vorgefertigte Integrationen (Gmail, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, Airtable, Shopify, Stripe, Lexoffice / Buchhaltungstools, CRM-Systeme u.v.m.). Zusätzlich kann man über HTTP-/REST-Module beliebige APIs ansteuern.

Praktischer Benefit: Wenn ein Dienst eine API hat (fast alle modernen SaaS-Dienste), kann Make ihn nutzen. Bei proprietären internen Systemen kann man ebenfalls via API oder über Zwischenschritte (CSV/FTP) Daten austauschen.

Brauche ich technisches Wissen, um unsere Automatisierungen nutzen zu können?

Nein, das ist nicht nötig. Wir übernehmen die gesamte technische Einrichtung, testen alles sorgfältig und erklären euch Schritt für Schritt, wie ihr die neuen Abläufe nutzt.

Auch wenn Make.com als No-Code-Plattform gilt, wird es bei komplexeren Prozessen schnell unübersichtlich – genau hier kommt unsere Erfahrung ins Spiel. Wir sorgen dafür, dass eure Automatisierungen stabil, sicher und langfristig funktionieren.rauche ich technisches Wissen, um unsere Automatisierungen nutzen zu können?

Können wir später selbst Änderungen an den Automatisierungen vornehmen?

Wenn ihr möchtet, zeigen wir euch gerne, wie ihr kleinere Anpassungen selbst vornehmen könnt – etwa, wenn ein Teammitglied hinzukommt oder sich ein Prozess leicht ändert.

Für komplexere Änderungen steht Ihnen Kya Studios natürlich weiterhin zur Verfügung. Viele unserer Kunden entscheiden sich auch für eine laufende Betreuung, damit die Automatisierungen langfristig stabil bleiben.

Ist Make.com datenschutzkonform und für europäische Unternehmen geeignet?

Make bietet Optionen für die Datenverarbeitung in der EU und hält Datenschutzanforderungen technisch bereit. DSGVO-Konformität hängt aber nicht allein von Make ab, sondern von der gesamten Implementierung: welche Daten übertragen werden, ob Einwilligungen vorliegen, wie lange Daten gespeichert werden, ob ein AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) besteht und wo die Server stehen.